Ce poste est basé au sein du Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH). Conformément à la résolution 2793 (2025) du Conseil de sécurité, l'UNSOH a pour mandat d'apporter un appui, principalement à la Force de répression des gangs (GSF), au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), à la Police nationale haïtienne (PNH) et aux Forces armées haïtiennes dans le cadre d'opérations conjointes avec la GSF. L'UNSOH est également chargé de fournir une assistance technique à l'Organisation des États américains (OEA). Le/la responsable des finances et du budget assure le fonctionnement complet et homogène du système financier de la Mission, notamment la planification, la préparation, le suivi et l'établissement de rapports sur toutes les propositions budgétaires, les redéploiements de fonds et les rapports d'exécution. Ce poste est basé à Port-au-Prince et se situe au sein du Bureau du Chef de la Section des finances et du budget, Gestion des opérations et des ressources. Le/la titulaire du poste relève du/de la Chef de la Section du budget et des finances.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la spécialiste des finances et du budget sera chargé(e) des tâches suivantes :
Préparation du budget :
• Élaboration du budget annuel des opérations de maintien de la paix pour le Service de la paix des Nations Unies (UNSOH) et de la partie relative aux ressources des budgets annuels des missions politiques spéciales (MPS) des groupes I et II administrées par le Département des affaires politiques et du maintien de la paix (DPPA) pour le Bureau de liaison pour la sécurité intérieure et le Conseil de sécurité (BINUH), y compris la préparation d’informations complémentaires ; préparation et coordination des réponses aux organes législatifs et de contrôle.
• Examen, analyse et finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel pour l’UNSOH et le BINUH, en veillant à leur conformité avec le plan de programme et les autres mandats législatifs.
• Contribution détaillée aux besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Examen, analyse et finalisation des incidences budgétaires et financières du programme sur les déclarations au Conseil de sécurité, compte tenu des mandats supplémentaires.
• Appui technique aux organes intergouvernementaux et d’experts compétents dans le cadre de leur examen budgétaire ; aide à l’obtention de l’approbation de l’Assemblée générale.
Administration du budget :
• Suivi des affectations, autorisation des sous-affectations, y compris le redéploiement de fonds si nécessaire, en veillant à l’adéquation des dépenses.
• Gère et contrôle l'exécution budgétaire et recommande la réaffectation des fonds si nécessaire.
• Surveille les dépenses afin de garantir qu'elles restent dans les limites autorisées. Administre et contrôle les ressources, notamment en examinant les accords et les plans de coûts, et en veillant au respect des réglementations, des règles et des politiques et procédures établies.
• Prépare les rapports d'exécution budgétaire pour l'UNSOH et le BINUH.
• Examine et finalise les rapports d'exécution budgétaire, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Apporte son soutien aux organes intergouvernementaux et d'experts compétents, selon les besoins.
Administration financière :
• Agit en qualité d'agent d'approbation en vertu des articles 105.4 et 105.7 du Règlement financier afin de garantir que les engagements et les dépenses proposés sont conformes aux budgets approuvés et aux réglementations et règles établies.
• Approuve les paiements aux fournisseurs locaux, aux prestataires de services et aux partenaires de mise en œuvre pour les activités programmatiques et les projets à impact rapide, ainsi que la paie des contractuels.
• Supervise le décaissement des paiements et contrôle les soldes et les transactions du compte bancaire interne.
• Supervise les opérations de caisse et de menue caisse/avance de fonds dans les bureaux de soutien.
• Coordonne les opérations de recouvrement des coûts avec les parties externes ainsi qu'avec les agences, fonds et programmes des Nations Unies.
• Surveille les transactions financières et assure la liaison avec le Centre régional de services d'Entebbe (RSCE) et la Division des finances du Siège de l'ONU à la clôture de l'exercice financier.
• Analyse les transactions comptables complexes ou inhabituelles et les éléments non soldés du système comptable et met en œuvre des mesures correctives en collaboration avec le Centre régional de services d'Entebbe (RSCE).
Généralités :
• Fournit des conseils,
• Fournit des interprétations financières et des mesures correctives en réponse aux audits et autres demandes du Comité des commissaires aux comptes (CCC) et du Bureau des services de contrôle interne (BSCI) afin de garantir le respect du Règlement financier des Nations Unies, du Statut du personnel, des Instructions administratives, des Bulletins et des Circulaires, sous la supervision du Chef de la Section des finances et du budget.
• Participe activement, en tant que membre et président suppléant, au Comité local des contrats (CLC), à la Commission locale d'inspection des biens (CLIB) et à la Commission locale d'examen des réclamations (CLER).
• Apporte un soutien à tous les utilisateurs d'Umoja en tant qu'agent de liaison pour la sécurité financière et expert local des processus (ELP) pour les modules Finances et Budget d'Umoja (ECC, BPC, SMA, IP).
• En l'absence du Chef de la Section des finances et du budget, assure l'intérim de la Section et supervise les opérations quotidiennes.
• Fournit des conseils et des orientations, y compris des formations, aux gestionnaires et au personnel sur les politiques et procédures budgétaires et financières, notamment la budgétisation axée sur les résultats.
• Participe aux réunions interdépartementales sur les questions relatives aux besoins en ressources, à la programmation et aux problématiques budgétaires.
• Se tient informé(e) des documents, rapports et directives ayant une incidence sur les questions budgétaires, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures des Nations Unies.
• Rédige des rapports à l'intention de la direction sur les questions budgétaires et la correspondance associée.
• Effectue des recherches et des analyses sur les politiques et procédures budgétaires et formule des recommandations de modifications.
• Garantit l'intégrité des systèmes financiers et de gestion et des contrôles qui les sous-tendent.
• Apporte son soutien à la représentation de l'UNSOH et du BINUH lors des réunions.
• Peut planifier, organiser, gérer et superviser le travail de l'unité ou de la section qui lui est assignée.
• Collecte et analyse des données afin d'identifier les tendances et les schémas et fournit des informations pertinentes au moyen de graphiques, de tableaux et de rapports utilisant des méthodes de visualisation des données pour faciliter la planification, la prise de décision, la présentation et l'établissement de rapports fondés sur les données.
• Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à effectuer d'autres tâches connexes. Ce poste implique des interactions fréquentes avec les responsables du budget, des finances, de la comptabilité, de l'administration et du personnel technique du Secrétariat de l'ONU, des Centres de services régionaux et des missions politiques spéciales ; le Bureau des services de contrôle interne ; la Cour des comptes ; et les responsables du budget du système commun des Nations Unies.
Résultats attendus : atteindre les objectifs de la Section des finances et du budget grâce à l'élaboration en temps opportun de propositions budgétaires bien formulées, améliorer l'administration du budget approuvé et assurer le bon fonctionnement de la Section.
• Participe activement, en tant que membre et président suppléant, du Comité local des contrats (LCC), du Comité local d'enquête sur les biens (LPSB) et du Comité local d'examen des réclamations (LCRB).
• Apporte un soutien à tous les utilisateurs d'Umoja en tant qu'agent de liaison en matière de sécurité financière et expert en processus locaux (LPE) pour les modules Finances et Budget d'Umoja (ECC, BPC, SMA, IP).
• En l'absence du chef de la Section Finances et Budget, assure l'intérim de la Section et supervise les opérations quotidiennes.
• Fournit des conseils et un accompagnement, y compris des formations, aux gestionnaires et au personnel sur les politiques et procédures budgétaires et financières, notamment la budgétisation axée sur les résultats.
• Participe aux réunions interdépartementales sur les questions relatives aux besoins en ressources, à la programmation et aux questions budgétaires.
• Se tient informé(e) des documents, rapports et directives ayant une incidence sur les questions budgétaires, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures des Nations Unies.
• Rédige des rapports à l'intention de la direction sur les questions budgétaires et assure la correspondance.
• Effectue des recherches et des analyses sur les politiques et procédures budgétaires, et formule des recommandations de changements et/ou de modifications.
• Garantit l'intégrité des systèmes financiers et de gestion ainsi que des contrôles qui les sous-tendent.
• Apporte son soutien à la représentation de l'UNSOH et du BINUH lors des réunions.
• Peut planifier, organiser, gérer et superviser le travail de l'unité/section qui lui est assignée.
• Collecte et analyse des données afin d'identifier les tendances et les schémas, et fournit des informations pertinentes au moyen de graphiques, de tableaux et de rapports utilisant des méthodes de visualisation des données pour faciliter la planification, la prise de décision, la présentation et l'établissement de rapports fondés sur les données.
Compétences
• Professionnalisme : Connaissance des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l'élaboration budgétaire et de la gestion financière des ressources. Capacité à élaborer des procédures et des directives budgétaires.
Capacité à formuler de nouvelles stratégies et approches techniques en matière budgétaire.
Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l'atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress.
Responsabilité de l'intégration de la perspective de genre et de la garantie de l'égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité.
Capacité à analyser et interpréter les données pour appuyer la prise de décision et à communiquer les résultats à la direction.
• Travail d'équipe : Collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicitation d'avis en valorisant les idées et l'expertise d'autrui ; volonté d'apprendre des autres ; priorité donnée aux objectifs de l'équipe ; soutien et respect des décisions finales du groupe, même si elles ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage du mérite des réussites de l'équipe et acceptation de la responsabilité collective des échecs.
• Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin ; gère son temps efficacement.
• Responsabilité : Assume pleinement ses responsabilités et honore ses engagements ; produit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; respecte les règlements et les règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant.
Diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe.
Un diplôme universitaire de premier cycle, assorti de deux années d'expérience professionnelle pertinentes supplémentaires, peut être accepté à la place du diplôme de niveau supérieur.
La réussite de programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, en analyse commerciale ou en science des données constitue un atout.
Au moins sept ans d'expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans les domaines de la finance, de la budgétisation, de la comptabilité, de l'audit ou dans un domaine connexe.
Une expérience en matière d'élaboration de budgets et de gestion financière au sein de missions de maintien de la paix des Nations Unies, de missions politiques spéciales ou de missions similaires au sein d'une organisation internationale comparable est requise.
Une expérience en matière d'appui direct à la haute direction lors de la présentation de propositions budgétaires aux organes législatifs est également requise.
Une expérience de gestion d'équipe, notamment en matière de supervision et de coordination, d'une équipe travaillant dans le domaine du budget et/ou des finances est indispensable.
La maîtrise d'un module de planification des ressources de l'entreprise (ERP) intégré pour la budgétisation – tel que le module Umoja Business Planning and Consolidation – ainsi que de modules de gestion de l'information financière comme Umoja Analytics est exigée. Une expérience en matière de gestion des opérations de trésorerie dans le cadre d'une mission sur le terrain est également requise.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.