Americares est une organisation mondiale de santé et d'aide humanitaire qui permet aux populations et aux communautés du monde entier d'accéder aux soins de santé, aussi bien en période de catastrophe qu'au quotidien. Chaque année, Americares intervient en moyenne dans 85 pays, dont les États-Unis, grâce à des programmes de santé, des médicaments, du matériel médical et une aide d'urgence qui transforment des vies. Americares est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de médicaments et de matériel médical donnés. Pour plus d'informations, consultez le site ****.
Valeurs d'Americares :
Nous créons une communauté mondiale et traitons les personnes avec respect et dignité.
Nous agissons avec efficacité et responsabilité, en concrétisant nos plans.
L'éthique et l'équité sont au cœur de notre travail et de notre environnement professionnel.
Ensemble, nous sommes plus forts ; le partenariat est essentiel à notre mission.
Nous sommes à l'écoute et nous nous impliquons pour créer des solutions durables pour un avenir plus sain.
Nous nous engageons pour la qualité, la croissance et l'amélioration continue afin de garantir l'épanouissement des individus et des communautés.
Description du poste :
Le/La responsable de programme pilote la gestion stratégique et programmatique des projets de santé d'Americares en Haïti, qu'ils soient permanents ou d'urgence. Ce poste garantit une mise en œuvre de haute qualité, des partenariats solides et un impact mesurable. Ce poste contribue au renforcement durable des systèmes de santé et vise à stimuler la croissance et la performance du portefeuille de programmes, conformément à la stratégie d'Haïti et aux priorités d'Americares.
Missions et responsabilités :
- Superviser le portefeuille de programmes en Haïti, en accord avec les politiques, procédures, normes, valeurs, stratégie, mission et attentes de l'organisation.
- Améliorer la capacité des centres de santé à garantir un accès équitable à des services de santé de qualité, aux produits médicaux, au personnel et aux infrastructures.
- Créer, adapter et optimiser les protocoles de santé pour nos partenaires et nos activités.
- Garantir la rigueur, la qualité, la conformité et des pratiques sûres et responsables dans les programmes en cours et lors des interventions d'urgence.
- Suivre la performance des programmes et anticiper les difficultés opérationnelles et programmatiques.
- Assurer un leadership et une vision stratégiques pour les programmes d'Americares Haïti.
- Identifier les obstacles à la mise en œuvre et concevoir des solutions pratiques et opportunes.
- Appuyer l'élaboration et la révision des propositions de programmes, des plans de travail et des budgets. -
Développer et entretenir des relations avec les donateurs afin de soutenir les projets en cours et les interventions d'urgence.
- Établir et entretenir des relations de travail solides avec les entités gouvernementales, les autorités sanitaires, les ONG, les agences des Nations Unies et les autres parties prenantes.
- Diriger le suivi des résultats, le contrôle et les efforts d'amélioration continue du programme.
- Collaborer avec les principaux acteurs pour concevoir des évaluations des besoins et mettre en œuvre des améliorations programmatiques répondant aux besoins de la communauté et des partenaires.
- Effectuer des visites auprès des principaux acteurs pour garantir la responsabilisation, fournir des commentaires et recueillir des suggestions sur les partenariats d'Americares.
- Se tenir informé(e) des réglementations et normes locales et nationales relatives à notre travail, en veillant à appliquer les meilleures pratiques en tout temps.
- Créer et mettre à jour des rapports et des communications transparents concernant le travail et son impact.
- Assurer une gestion éthique des ressources et des décisions de l'organisation pour un impact optimal de la mission.
- Incarner et contribuer activement aux valeurs, à la culture de travail et à la mission d'Americares. -
Participer activement aux espaces de travail d'équipe avec ouverture, compétences internationales et un esprit de croissance.
- Autres tâches et responsabilités assignées.
Les principales attentes pour ce poste sont les suivantes :
Au cours des 90 premiers jours :
- Finaliser les activités d’intégration.
- S’approprier et incarner les valeurs de l’organisation.
- Contribuer à la mise en œuvre réussie de tous les projets du portefeuille Haïti pour l’exercice 2026, dans les délais et le budget impartis, en atteignant ou en dépassant les objectifs, et commencer à planifier la mise en œuvre réussie des projets pour l’exercice 2027.
- Élaborer un plan de travail annuel qui sera approuvé par le siège.
- Établir des relations clés, tant internes qu’externes.
- Mettre en place des processus efficaces de communication, de reporting et de mise à jour régulière des projets avec le siège .
- Effectuer les premières visites de terrain.
- Examiner les budgets, les exigences en matière de reporting et les attentes de conformité.
- Identifier les principaux défis opérationnels ou programmatiques.
Au cours des 6 premiers mois :
- Superviser la gestion quotidienne du portefeuille.
- Assurer la coordination avec le MSPP, les autorités et les partenaires.
- Contribuer à la planification stratégique et identifier les pistes d’amélioration.
- Renforcer les systèmes de suivi, de reporting et de documentation.
- Promouvoir les initiatives de renforcement du système de santé et de sécurité des médicaments.
- Mener au moins deux activités de renforcement du système de santé dans des centres de santé sélectionnés.
- Au moins deux outils ou protocoles de formation clinique/sanitaire identifiés pour développement, adaptation ou standardisation dans les établissements soutenus.
- Au moins deux achats de médicaments et de fournitures finalisés, avec distribution finale.
Au cours de la première année :
- Maîtrise complète du portefeuille.
- Contribution active à la planification stratégique à long terme et à la mobilisation des donateurs. -
Atteinte des objectifs du plan de travail annuel dans les délais impartis. -
Gestion budgétaire rigoureuse, soucieuse de l’intégrité, de la gestion financière, de l’efficacité des ressources, des contrôles internes et de l’exactitude des opérations.
- Réunions d’examen trimestrielles avec suivi des actions d’amélioration documentées (suivi des progrès via Smartsheet).
- Représentation régulière d’Americares au sein des plateformes de coordination nationales.
- Renforcement de l’amélioration continue de la qualité et de l’apprentissage.
- Élaboration de nouvelles propositions et mobilisation des ressources.
Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :
- Être médecin agréé et en règle pour exercer la médecine en Haïti.
- Expérience de partenariat avec des ONG, les systèmes de santé gouvernementaux et des cliniques.
- Expertise technique dans nos principaux domaines d'intervention en matière de santé : soins primaires, maladies infectieuses, maladies non transmissibles, santé maternelle, eau, assainissement et hygiène (EAH) et/ou sécurité des médicaments. - Excellentes aptitudes démontrées en matière de leadership, de stratégie et d'exécution de programmes – ce poste exige une personne capable d'avoir une vision globale et de mettre en œuvre les activités quotidiennes.
- Expérience réussie dans la supervision des indicateurs clés de performance, des mesures de qualité et du suivi évaluation des programmes de santé. - Fort engagement et expérience avérée dans la mise en œuvre de programmes sûrs et responsables. - Aptitudes à la collaboration et à la communication permettant de bâtir et d'entretenir des relations clés dans des contextes complexes.
- Adaptabilité et flexibilité – chaque journée sera différente dans ce rôle, en fonction des besoins des partenaires et de l'évolution constante du contexte des systèmes de santé et de la réponse d'urgence en Haïti.
- Leadership éthique et jugement irréprochable.
- Sens du devoir de diligence et prise de décisions éclairées axées sur la sécurité en situation de crise.
- Capacité à effectuer de fréquents déplacements professionnels et lors d'interventions d'urgence en Haïti.
- Maîtrise de l'anglais et du créole haïtien.
- Maîtrise des outils Microsoft 365 pour la communication d'équipe et la gestion des connaissances.
Ce poste est basé en Haïti. Le/la candidat(e) doit être légalement autorisé(e) à exercer la médecine en Haïti au moment de sa candidature. Nous ne sommes pas en mesure de parrainer de visa ou de permis de travail pour ce poste.
Les compétences suivantes sont un atout, mais ne sont pas obligatoires :
- Master en santé publique ou diplôme supérieur en santé - Niveau
intermédiaire à avancé en espagnol.
De plus, nos compétences clés en tant qu'organisation sont :
Responsabilisation et résultats, Communication, Résolution de problèmes, Équité et inclusion, Travail d'équipe et résolution de conflits, Leadership, Priorisation.
Pour les candidats retenus, le processus comprend les étapes suivantes :
- Candidature écrite avec questions et CV
- Entretien vidéo avec l'équipe Ressources Humaines
- Entretien vidéo avec les principaux responsables de l'équipe des Programmes Régionaux – Amériques (siège social)
- Entretien technique vidéo avec la direction médicale (siège social)
- Entretien vidéo avec le responsable des finances pour Haïti, le service Marketing et Communication (siège social) et le service Sécurité (siège social)
- Vérification des références - Offre d'emploi
- Vérification des antécédents