Rôle principal :
Sous la supervision du/de la Coordinateur/trice Protection, l’Officier Protection est responsable de la mise en œuvre des activités liées au Protection, Safeguarding et a la PSEAH (Prévention de l’Exploitation, des Abus et Harcèlements Sexuels), en vue de réduire les risques liés au Safeguarding et d’informer/sensibiliser sur l'accès à des services de soutien pour les personnes à risque dans le département du Sud, conformément à la stratégique de la World Relief Haïti. L’Officier-ère a un rôle essentiel pour s’assurer que l’engagement de WR en matière de Safeguarding et de PSEAH est réalisé et que tous les projets de la WR sont exécutés de la manière la plus sûre que possible pour les participants-tes. Ce poste contribue à assurer une programmation de qualité par une bonne intégration des principes de Safeguarding et de PSEAH dans le programme pays, y compris la supervision des activités liées au Safeguarding, dans les zones de travail, de la mise en œuvre des activités interconnectées et sectorielles garantissant que la sécurité et la dignité des participants-tes au programme sont prises en considération. Il/Elle travaillera avec des enfants, des adultes, ainsi qu’avec des adolescents-tes, des jeunes dans le but d’améliorer leurs connaissances en matière de leurs droits et d’assurer que les mécanismes de signalement soient connus à l’intérieur des communautés ciblées.
Les principales responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :
1. Mise en œuvre de l’ensemble des activités du volet Protection en :
• Assurant des visites systématiques dans les communes cibles des projets de WR, pour une collaboration avec les équipes terrain des projets pour s’assurer que lors de la mise en œuvre des activités du programme, l’approche Protection et Safeguarding est respectée selon les normes et valeurs de la WR;
• Organiser/mener des activités de sensibilisation dans les communes cibles afin de favoriser la promotion des droits des enfants, droits des femmes, de l’égalité entre hommes/femmes, l’inclusion des personnes vivant avec un handicap ;
• Identifier et établir des alliances stratégiques avec d'autres organisations intervenant dans les communes d'intervention ou autres. Participer et superviser la collecte des données pour la mise à jour de la cartographie des acteurs humanitaires ;
• Surveiller et supporter toutes les activités liées au Protection et Safeguarding g : formations, sensibilisations, assistance, prévention, réceptions de tout signalement et acheminement des réponses aux doléances/préoccupations liées aux violations des principes de Protection et Safeguarding ;
• Soutenir les projets pour réduire les risques que l’assistance offerte ne nuise pas/ne porte aucun préjudice aux participants au programme ;
• En collaboration avec le/la Coordinateur/trice Protection, s’assurer que les activités mises en œuvre par des partenaires soient conformes au cadre normatif en vigueur de la WR ;
• S’assurer que les membres des communautés puissent 1) participer aux décisions et activités les affectant directement, 2) avoir accès à une information claire et pertinente sur WR et son programme, 3) avoir accès au mécanisme de feedback et plaintes (CFM) permettant de fournir un retour d'informations et d'exprimer leurs préoccupations.
Analyse de risques d’Exploitation, d’Abus et d’Harcèlement (EAH) et des barrières
• Participer à l’identification et l’analyse des risques et des barrières afin de prévenir/traiter les menaces spécifiques, dans les mesures spécifiques, auxquelles font/feront face les participants-tes dans les situations d’urgence, en mettant un focus sur les violences dans les communautés, principalement la violence sur les femmes et les filles ;
• Recueillir, analyser et documenter les informations relatives aux mécanismes locaux de suivi des cas en général, avec un focus sur la protection des enfants et des survivants-tes de violences existant dans les communautés ;
• Participer à la collecte des données sur le EAH et qu’elle soit effectuée selon des modalités éthiques, conformément aux protocoles internes sur les données sensibles ;
• S’assurer qu’une Cartographie des Services (aide médicale et psychosociale, soutien légal et judiciaire) et mécanismes de référencement dans les zones d’intervention existe ou est mise à jour.
Travail avec les jeunes enfants et adolescents-tes : Aptitudes de vie et Espaces de jeunes :
• S’assurer que des sessions de formations sur les droits, sur les aptitudes de vie, sur Comment devenir des Agents de Changement pour les jeunes garçons/filles, adolescents-tes afin que ces jeunes puissent participer à des séances de sensibilisation sur les principes de Protection, Safeguarding et PSEAH au sein de leurs familles et de leurs écoles, dans les espaces de jeunes identifiés par les membres des communautés ;
• S’assurer de la mise sur pied des Espaces de jeunes et des Espaces avec des femmes exclusivement soit effective ainsi que le suivi pour promouvoir le dialogue intergénérationnel entre adultes et jeunes sur les sujets comme la violence communautaire, la violence sur les femmes et les filles, la santé sexuelle et reproductive des adolescentes (SSRA), la grossesse précoce, etc.
2. Rapportage
• Produire des rapports de situation sur l’analyse de contexte avec emphase sur le Protection, Safeguarding et PSEAH;
• Assister le Responsable du volet dans la compilation des rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels, sur la révision du budget et le suivi financier interne i.e. fournir des contributions pour les rapports mensuels, trimestriels et annuels des donateurs ;
• Préparation et suivi des demandes d'achats et de services auprès la Logistique ;
• Planifier les besoins logistiques (transport, équipement, etc.) en collaboration avec le Responsable, conformément aux directives internes de la WR ;
• Assurer la bonne gestion des outils et équipements utilisés dans le cadre du projet ;
• Respecter les procédures administratives et logistiques de la WR et des Bailleurs ;
3. Gestion de l'information et des communications / Suivi et Evaluation
• Partager les résultats de toute consultation/visite d’évaluation sur le terrain avec le/la Responsable et faire des suggestions sur des solutions aux problèmes identifiés, à la fin de toute visite ;
• Communiquer clairement, sans cesse, avec l’équipe terrain du projet, sur leur rôle en tant que participantstes au programme de la WR ;
• Veiller à ce que tous les partenaires et leur personnel comprennent parfaitement les valeurs, les normes de la WR et les relations de travail attendues de la WR et des participants-tes ;
• Produire un rapport mensuel dont les informations permettent d’alimenter le suivi et le contrôle des indicateurs en lien avec l’axe Safeguarding ;
• Appuyer le/la Coordinateur/trice Protection lors de la rédaction de rapports externes aux Bailleurs ;
• Aider dans la collecte d’études de cas pour la capitalisation du projet ;
• Fournir des plans d’actions de travail périodiquement ;
• Travailler en collaboration avec le/la Coordinateur/trice Protection pour élaborer les outils ou indicateurs de suivi et d'évaluation et l’aider dans la mise en place d’un système de surveillance approprié sur les risques de PSEAH ;
• Collaborer à toute collecte de données pour les enquêtes du projet (baseline, midline, endline, PDM)
• Produire des rapports mensuels sur la mise en œuvre et le suivi des activités du projet
• Faire un suivi régulier des activités, participer à l'analyse du système de suivi et évaluation, fournir des recommandations et diffuser l'information et les décisions aux partenaires
• Travailler en collaboration proactive et en temps opportun avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés.
• Soutenir les collègues pour assurer un soutien proactif et en temps opportun est fournie à l'ensemble de l'organisation.
• Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour contribuer à un soutien efficace pour le reste de l'organisation. Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité, d’équité et inclusion, et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec le CCoC et politiques associées.
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur ;
• Maintenir des relations efficaces avec les clusters Protection, GBV et tous autres groupes de travail connexes au niveau national
4. Support Programme et Collaboration Organisationnelle
En tant que membre de l’équipe programme de World Relief, fournir de manière proactive des services de qualité et un soutien efficace au personnel, y compris, mais sans s’y limiter à :
• Participer activement à la planification de l'équipe et d'autres réunions, travailler à définir des objectifs et des objectifs communs et en s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès.
• Travailler en collaboration proactive et en temps opportun avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés.
• Soutenir les collègues pour assurer un soutien proactif et en temps opportun est fournie à l'ensemble de l'organisation. Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour contribuer à un soutien efficace pour le reste de l'organisation.
• En tant que membre de l'équipe de programme de World Relief, travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés.
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec le Code de Conduit, les principes d’égalité, d’équité et inclusion, et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• Établir et maintenir des relations de collaboration avec les donateurs, partenaires, parties prenantes du projet et autres organisations concernés ;
• Maintenir des relations efficaces avec les clusters Protection, GBV et tous autres groupes de travail connexes au niveau national
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.
5. Redevabilité
• Se montrer responsable dans la prise de décisions, la gestion efficace des ressources et la réalisation des objectifs, tout en incarnant les valeurs de World Relief.
• Déclarer tout conflit d’intérêts à son supérieur hiérarchique et/ou au département des ressources humaines.
• Tenir l’équipe et les partenaires responsables de la réalisation de leurs missions, en leur laissant la liberté de choisir la meilleure manière d’atteindre les résultats, en fournissant un accompagnement et un développement appropriés pour améliorer la performance, et en appliquant les conséquences nécessaires lorsque les résultats ne sont pas atteints.
6. Code de Conduite
En tant que condition essentielle du contrat, l’employé(e) devra signer et respecter le Code de Conduite de World Relief. Celui-ci inclut notamment : Le respect des règles de protection de l’enfance et L’interdiction stricte de toute forme d’exploitation ou d’abus envers les bénéficiaires et les groupes vulnérables.
7. Confidentialité
• Garantir la non-divulgation de toute information obtenue dans le cadre de ses fonctions et relative aux pratiques ou activités de World Relief, sauf autorisation expresse ou dans le cadre normal de l’exécution de ses responsabilités.
• Assurer une gestion rigoureuse et sécurisée des données et documents financiers en tout temps, incluant leur stockage sécurisé, leur classement complet et exact, ainsi que la restriction d’accès aux seules personnes autorisées.
• Veiller au strict respect des procédures financières et de la politique de lutte contre la fraude de World Relief Haïti, en restant en tout temps dans les limites définies par ces politiques.
8. Équité et Égalité
Adopter et promouvoir des attitudes, valeurs et comportements conformes aux principes d’égalité et d’équité, en favorisant une culture de travail respectueuse, inclusive et diversifiée au sein du bureau ainsi que dans les communautés, tout en contribuant à la transformation des normes de genre.
9. Clause d’Exclusivité
Avant la signature du contrat, le/la candidat(e) devra déclarer toutes affiliations professionnelles ou personnelles susceptibles d’affecter le nom ou la réputation de l’organisation (par exemple : activités militaires, politiques, juridiques, professionnelles ou entrepreneuriales). Le/la candidat(e) devra également confirmer qu’il/elle n’est actuellement engagé(e) dans aucune activité pouvant réduire sa capacité à remplir les exigences du poste, et qu’il/elle obtiendra l’approbation écrite du Directeur Pays avant de s’engager dans toute activité professionnelle ou personnelle de ce type.
10. Les compétences
Caractère essentiel
• Orientation vers les résultats
• Patience et bon esprit d’équipe
• L’intégrité personnelle • Raisonnement analytique
• Proactivité, anticipation
• Rigueur/attention aux détails • Capacité à prendre des initiatives
Compétences essentielles
• Service à la communauté, avec une bonne écoute
• Planification et organisation • Technologie de l'information
• Comprendre les autres
Compétences préférées
• Communication efficace • Aptitude à savoir • Flexibilité
• Pensée créatrice • la pensée d'indépendant
11. Profil et Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en gestion ou autres domaines liés aux Sciences Humaines/Sociales ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois ans en tant qu’Officier(ère) Safeguarding/Protection ;
• Expérience dans la mise en œuvre d’activités liées à la Safeguarding/Protection
• Expérience de travail dans la participation de la gestion de projets
• Expérience de travail avec les autorités locales
• Connaissance des techniques de planification, de suivi et d'évaluation • Capacité d'écritures de rapports
• Ecrire, lire et parler le français / l’Anglais, un atout
• Bonne connaissance des approches et outils participatifs
• Bonne connaissance des méthodes/moyens de communication et informations
• Bonne compréhension du concept de personnes vulnérables
• Familiarité avec les principaux donateurs humanitaires et de développement, ainsi qu'avec leurs exigences spécifiques en matière de rapports et de conformité (ex. UE, Irish Aid, ONU, BHA, ECHO)
• Expérience significative et familiarité avec les formats de propositions et de rapports ;
• Capacité à s'épanouir et à agir de manière indépendante dans un environnement dynamique, sous forte pression et axé sur les résultats ;
• Grand souci du détail dans l'examen et la saisie des rapports, propositions et autres documents.
• Solide expérience en matière de soutien au suivi de budgets et de dépenses.
• Solides compétences informatiques, en particulier Microsoft Office, Excel et PowerPoint.
• Bonnes capacités de mise en réseau, de communication interpersonnelle et de présentation, idéalement dans des contextes multiculturels et avec des collègues/partenaires à différents niveaux.
• De solides compétences en matière de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes.
• Maîtrise du français, y compris de solides compétences de l'anglais et en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires; excellente capacité avérée à rédiger des rapports, des compte-rendu, etc…
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important.
• Empathie pour les objectifs de l'organisation. Compétences et Qualités Personnelles Souhaitées
• Respect des principes humanitaires.
• Engagement envers la protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA).
• Promotion de l’inclusion, de l’équité et de la dignité des participant(e)s.
Les candidatures féminines son encourages a appliquer.
Envoyer dans un seul fichier PDF : votre lettre de motivation, vos diplômes et références professionnelles ainsi que votre curriculum Vitae
Les Candidats/es Non-conforment ne seront pas considères ni sélectionnés.